Сейфы для бухгалтерии
Времена сейчас другие и хранение всякого хозяйства, зачастую жизненно важного для бизнеса, требует совершенно других подходов. Начнём мы пожалуй традиционно с бухгалтерии. Здесь защиты требуют в первую очередь деньги - от кражи, документы, накапливающиеся в огромных количествах - от огня, и распространившиеся в последнее время всякие флешки, тоже требуют защиту от огня, но уже вместе с архивами данных и резервными копиями, в соответствии с нормативами для носителей компьютерных носителей информации. Есть ещё подраздел, связанный с работой отдела кадров, который живёт зачастую вместе с бухгалтерией. Кадровики, имеют дело с двумя специфическими форматами бумажных документов, а именно трудовыми книжками и личными делами, которые в один и тот же сейф не умещаются. Хотя есть варианты.
Что из бухгалтерского хозяйства где хранить? Наибольший объём представляют собой разнообразные папки, именуемые у нас “типа Корона”, они же Евро DIN-A4, занимающие собой множественные шкафы. Необходимость оберегать всю эту кипу бумаги от огня и, не столько от несанкционированного доступа, сколько от бардака и сования постороннего носа в документы, даёт возможность ограничиваться недорогими огнестойкими сейфами. Правда есть одна особенность - большие, то есть в полный рост, по полной программе огнестойкие сейфы весят, как правило несколько сотен кило, что вынуждает бухгалтерских дам ежедневно качать руки, открывая и закрывая увесистые двери. Правда, в том случае, когда можно разделить документы на архивные и потребные на каждый день, последние вполне можно складировать в шкафах с пониженной огнестойкостью. Таких, как например Diplomat DC.
Нет, конечно можно вообще ограничиться деревянным шкафчиком, либо жестяной консервной банкой, но не следует потом удивляться, когда вся бумага превратится в пепел или уйдёт вовсе на сторону. Последнее, кстати, может оказаться гораздо опаснее для бизнеса. Ведь многие документы, оказавшись в недобрых руках, могут причинить существенно больший вред, чем если бы они просто сгорели.
Естественно для подобных случаев есть своё лекарство - огневзломостойкие сейфы. Хотя по полной программе сертифицированные сейфы типа KASO PTK могут показаться дороговаты и тяжеловаты. Но на счастье существует другая порода шкафов, изготавливаемых по сейфовым, но несколько упрощённым канонам. Приведу в качестве примера две серии так называемых архивных шкафов производства итальянской Bordogna - 3000 и 8000, отличающимися друг от друга только тем, что последние представляют собой разборную версию. Наружная и внутренняя стенки из 3-х миллиметровой легированной стали и полимерный нетоксичный наполнитель между стенок, обеспечивают защиту от пожара на уровне 20-30 минут и взломостойкость по классу S1. Честно говоря, подобные конструкции, изготовленные из откровенно отстойного и ржавого железа, соотечественники умудряются сертифицировать на второй если не на третий класс взломостойкости.
Такие архивные шкафы по сути являются идеальными и практически вечными вместилищами для документов. На своей исторической родине их покупают карабинеры, почтовые офисы и всякие вокзалы с прочими транспортными объектами. Какие люди там работают, Вы наверняка догадываетсь. Те же карабинеры в состоянии немедленно переломать всё, чего касаются руками, но Бордоньевские шкафы ничего, живут и служат десятки лет. Кстати, в страдающих шпиономанией “секьюрити” организациях принято эти шкафы оснащать всякими продвинутыми электронными системами, включая любимые секретчиками всех времён и народов счётчики количества открываний.
Вот мы разобрались, где бухгалтерии документы хранить следует. Хотя за бортом осталась не очень у нас распространённая манера хранения документов, зато безгранично популярная в проамериканских государствах, удобная и экономичная - форма подвесных папок, они же фолдеры, по непонятной причине величаемая у нас картотечной (видимо по аналогии с библиотечными картотеками).
Следует отдать должное заокеанским бюрократам, они толк в организации комфортной работы знают. На самом деле, всякие не очень объёмные пакеты документов намного удобнее хранить не в громоздких полупустых картонных папках, а в не занимающих лишнего места и намного проще каталогизируемых подвесных. Сейфы, как правило, 4-х ящичные, пришли к нам из Северной Америки. Именно четыре выдвигающихся ящика дают возможность нормально копаться в содержимом человеку среднего роста. Как показывает практика, несколько стоящих плечом к плечу, как правило, огнестойких “картотек” вмещают в себя безграничное количество документов, к тому же содержащихся намного более упорядоченно, чем папки в обычных щкафах.
Купить или заказать эти сейфы Вы можете через сайт www.trezor.ru
